Datenschutz
1. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies für Besucherinnen und Besucher, verwendet kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern (Schriften, Karten und Bilder liegen auf unserem eigenen Webserver).
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn es technisch nötig ist (Server-Protokolle) oder wenn Sie uns selbst schreiben (Kontaktformular, E-Mail, Telefon).
- Deshalb benötigt diese Website kein Cookie-Banner: Es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen, das nicht unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
2. Verantwortlicher
Bürgerhaus Neckarstadt-West e. V.
Lutherstraße 15–17, 68169 Mannheim
Telefon: 0621 315956
E-Mail: info@buergerhaus-neckarstadt.de
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
3. Datenschutzbeauftragte(r)
[PRÜFEN: Eine Benennungspflicht besteht nach § 38 BDSG in der Regel erst, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Falls der Verein eine(n) Datenschutzbeauftragte(n) benannt hat, hier Kontaktdaten eintragen; sonst diesen Abschnitt entfernen.]
4. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Der Server speichert diese vorübergehend in Protokolldateien (Logfiles):
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
- Statuscode (z. B. ob die Seite gefunden wurde)
- zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
- Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website, etwa um Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Auswertung Ihres Verhaltens genutzt.
Die Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). [PRÜFEN: Name und Anschrift des Hosters eintragen, Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags bestätigen, Serverstandort (EU) und Speicherdauer der Logfiles beim Hoster erfragen, z. B. „Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht“.]
5. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste
Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Videos oder Karten von Drittanbietern. Die Schriftart (Open Sans) ist auf unserem Server gespeichert; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.
Die Karte auf der Kontaktseite ist ein auf unserem Server gespeichertes Bild. Erst wenn Sie auf den Link „Karte auf OpenStreetMap öffnen“ klicken, verlassen Sie unsere Website und rufen eine Seite der OpenStreetMap Foundation auf; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.
6. Hinweisfenster (lokaler Browserspeicher)
Wenn wir einen wichtigen Hinweis anzeigen (z. B. eine Schließzeit) und Sie ihn schließen, speichert Ihr Browser im sogenannten Sitzungsspeicher (sessionStorage) einen kurzen Vermerk, damit der Hinweis nicht auf jeder Seite erneut erscheint. Dieser Vermerk enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
7. Kontaktformular, E-Mail, Telefon und Fax
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Anliegen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Formular speichert Ihre Angaben nicht in einer Datenbank auf dem Webserver, sondern leitet sie als E-Mail an unser Büro weiter. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld und eine Zeitprüfung; außerdem wird für eine Stunde eine nicht rückrechenbare Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse gespeichert, um massenhafte Sendungen zu begrenzen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen; geht es um eine Raummiete oder Kursteilnahme, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail.
Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Mietverträge und Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen. Ihre Angaben geben wir nur an Kursleitungen oder Partnergruppen weiter, wenn Sie das ausdrücklich wünschen. [PRÜFEN: E-Mail-Anbieter des Vereins (Postfach info@…) als Auftragsverarbeiter benennen und interne Löschfristen festlegen.]
8. Mitgliedsantrag
Den Mitgliedsantrag können Sie als PDF herunterladen. Beim Herunterladen werden keine Daten erhoben, außer den oben genannten Server-Protokollen. Die Angaben im ausgefüllten Antrag verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), einschließlich des Beitragseinzugs. [PRÜFEN: Das Formular selbst enthält noch keinen Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO und kein SEPA-Lastschriftmandat – bitte überarbeiten.]
9. Verwaltungsbereich
Für die beiden Personen, die die Inhalte pflegen, gibt es einen geschützten Verwaltungsbereich. Nur dort wird beim Anmelden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das beim Abmelden oder nach spätestens 30 Minuten Inaktivität ungültig wird. Zum Schutz vor Passwort-Angriffen speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit einer Prüfsumme (Hash) der IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit des Systems).
10. Links zu anderen Websites
Bei einigen Kursangeboten verlinken wir auf Websites unserer Partner. Wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Externe Links sind als solche gekennzeichnet.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart (Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart)
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de (externer Link)
13. Verschlüsselung
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, können während der Übertragung nicht von Dritten mitgelesen werden.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
