Tüzük

Önceki web sitesinde yayımlanan 02.09.1998 tarihli metnin bilgi amaçlı çevirisidir.

Önsöz

Bürgerhaus Neckarstadt West, işlevi itibarıyla bir semt içinde gelişen çok çeşitli etkinlikler için bir iletişim ve etkinlik mekânıdır. Ev her yaştan ve her milletten insana açıktır. Evin salonları ve mevcut altyapısı hem Neckarstadt’taki derneklerin hem de çok sayıdaki kendine yardım grubunun ve vatandaş girişimlerinin kullanımına açıktır.

Ayrıca merkez dışında konumlanan sosyal kurumlar için de mekânlar bulunmaktadır (ör. Mannheim Belediyesi’nin Seniorentreff’i). Bürgerhaus, nitelik olarak yalnızca planlı salon tahsisi yapılan, işletilen bir kültür ve dernek evi değil; serbest zaman, kültür, eğitim, uyum ve sosyal etkinlikler sunan açık ve canlı bir semt merkezidir.

Madde 1 Ad ve merkez

1. Derneğin adı „Verein Bürgerhaus Neckarstadt West e.V.“dir.
2. Derneğin merkezi Mannheim’dadır.
3. Dernek, Mannheim Sulh Mahkemesi dernekler siciline kayıtlıdır.
4. Mali yıl takvim yılıdır.

Madde 2 Derneğin hedefi ve amacı

1. Dernek, Lutherstraße’deki Bürgerhaus Neckarstadt West e.V.’nin işleticisi olarak faaliyet gösterir.
2. Dernek bağımsızdır ve tüm yaş, milliyet ve ilgi gruplarına açıktır.
3. Dernek, Bürgerhaus aracılığıyla Neckarstadt’taki farklı yaş ve milliyet grupları arasında daha iyi bir anlayışa katkıda bulunmak ister ve başta Neckarstadt’tan olmak üzere diğer kişi, grup, kuruluş, dernek ve kurumlarla işbirliği yapmayı hedefler.
4. Derneğin amacı, Bürgerhaus’u bilgi ve iletişim alanı olarak açık bir kafeye sahip bir semt buluşma merkezi olarak işletmek ve salonları ile grup odalarını dernek tarafından belirlenen bir kullanım konseptine göre tahsis etmek ve kiraya vermektir.
5. Tüzük amacı özellikle aşağıdakilerin semte yönelik olarak geliştirilmesi, desteklenmesi ve koordine edilmesi yoluyla gerçekleştirilir:
   • özellikle yaşlılar, çocuklar ve gençler, yabancı uyruklu vatandaşlar ve belirli sorunlardan etkilenen gruplar için sosyal ve uyum odaklı etkinlikler
   • kültürel etkinlikler ve projeler
   • danışma saatleri kapsamında danışmanlık hizmetleri
   • sağlığı destekleyen ve semtin bakımına yönelik girişimler

Madde 3 Kamu yararı

1. Dernek, Alman Vergi Usul Kanunu’nun „vergi avantajlı amaçlar“ bölümü anlamında münhasıran ve doğrudan kamu yararına amaçlar güder.
2. Derneğin kaynakları yalnızca tüzükte belirtilen amaçlar için kullanılabilir. Üyeler derneğin kaynaklarından herhangi bir ödeme almaz.
3. Hiç kimse derneğin amacına yabancı harcamalar veya orantısız derecede yüksek ücretler yoluyla kayırılamaz.

Madde 4 Üyelik ve aidatlar

1. Bu tüzüğün fikir ve içeriğini benimseyen her gerçek veya tüzel kişi derneğe üye olabilir.
2. Derneğe kabul, yazılı başvuru üzerine yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır.
3. Üyelik şu hallerde sona erer:
   1. üyenin ölümüyle
   2. icra kuruluna yazılı olarak bildirilen ayrılma beyanıyla. Ayrılma, üç aylık bildirim süresine uyularak mali yıl sonu itibarıyla mümkündür.
   3. üyenin dernek çıkarlarına ciddi biçimde aykırı davranması halinde dernekten ihraçla. Derneğe zarar veren davranışlarda ihraç, üye dinlendikten sonra yönetim kurulunun gerekçeli yazılı kararıyla gerçekleşir.
   Bu karar genel kurulun bir sonraki toplantısında onaylanmalıdır. Bunun için salt çoğunluk yeterlidir. İlgili üye hem yönetim kurulu toplantısına hem de genel kurula davet edilmeli ve dinlenmelidir.
4. İki kez uyarılmasına rağmen aidatını ödemeyen bir üye, dinlenmeden ihraç edilebilir.
5. Üyelik aidatı genel kurul tarafından belirlenir.

Madde 5 Derneğin organları

Derneğin organları genel kurul ve yönetim kuruludur. Yönetim kurulu, icra kurulu ve genişletilmiş yönetim kurulundan (üyeler) oluşur.

Madde 6 Yönetim kurulu

1. Yönetim kurulu eşit haklara sahip üç üyeden – 1. başkan ve biri sayman görevini üstlenen iki başkan yardımcısı – ve en fazla dört üyeden oluşur. Dernek, mahkemede ve mahkeme dışında 1. başkan ve iki başkan yardımcısı tarafından temsil edilir.
2. Yönetim kurulunun tüm üyeleri görevlerini fahri olarak yürütür. Bürgerhaus’ta tam zamanlı veya gönüllü olmayan şekilde çalışan personel yönetim kuruluna üye olamaz.
3. Yönetim kurulu genel kurul tarafından iki yıllık bir süre için atanır. Yeni yönetim kurulu geçerli olarak atanana kadar görevde kalır.
4. Bir yönetim kurulu üyesi görevinden erken ayrılırsa, kalan yönetim kurulu bir sonraki genel kurulda yeni atama yapılana kadar yedek bir üye atamaya yetkilidir.
5. Yönetim kurulu derneği içte ve dışta temsil eder. Tüzükte aksi belirtilmedikçe derneğin tüm önemli konularını görüşür ve karara bağlar. Özellikle şunlardan sorumludur:
   • genel kurulun toplantıya çağrılması ve hazırlanması
   • yıllık raporun, bütçenin ve kadro planının hazırlanması
   • siyaset ve hibe verenler açısından önemli halkla ilişkiler çalışmalarına dair kararlar
   • iş sözleşmelerinin yapılması ve feshi ile kadrolu personelin denetimi
6. Yönetim kurulu, üyelerinin en az yarısı – aralarında temsil yetkisine sahip en az iki üye – hazır bulunduğunda karar yeter sayısına ulaşır. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Kararlar tutanağa geçirilir ve kararı alan yönetim kurulu üyelerince imzalanır.
7. Genel müdür kural olarak yönetim kurulu toplantılarına danışma oyu ile katılır.
8. Yönetim kurulu genel kurul tarafından seçilir. Başkan ve başkan yardımcılarının seçimleri ayrı ayrı yapılır.

Madde 7 Genel müdür

Yönetim kurulu, Bürgerhaus’un yönetimi için günlük işleyişin ve personel görevlendirmesinin idaresi ve organizasyonundan sorumlu bir genel müdür atar. Ayrıntılar yönetim kurulu tarafından yapılan hizmet sözleşmesinde düzenlenir.

Madde 8 Danışma kurulu

1. Bir danışma kurulu oluşturulabilir.
2. Bu kurulda, nitelikleri nedeniyle yönetim kuruluna uzmanlık gerektiren kararlarda danışmanlık yapmaya özellikle uygun kişiler yer almalıdır. Yönetim kurulu danışma kuruluna en fazla 5 kişi atar.

Madde 9 Genel kurul

1. Genel kurul, yönetim kurulu tarafından yılda en az bir kez, toplantı tarihinden iki hafta önce, gündem belirtilerek yazılı olarak toplantıya çağrılır.
2. Derneğin çıkarları gerektirdiğinde veya tüm üyelerin dörtte biri amaç ve gerekçe belirterek yönetim kurulundan yazılı olarak talep ettiğinde de genel kurul toplantıya çağrılmalıdır.
3. Genel kurulun özellikle şu görevleri vardır:
   • Bürgerhaus’un içerik ve kavramsal çalışmalarına ilişkin öneri hakkı
   • yönetim kurulunun faaliyet raporunun kabulü ve yönetim kurulunun ibrası
   • icra kurulunun ve üyelerin seçimi
   • yönetim kuruluna üye olamayacak iki denetçinin seçimi
   • tüzük değişikliği önergelerine ilişkin kararlar
4. Usulüne uygun olarak toplantıya çağrılan her genel kurul karar yeter sayısına sahiptir. Kararlar kullanılan oyların çoğunluğuyla alınır. Çekimser oylar dikkate alınmaz. Oylama şekli kural olarak toplantı başkanı tarafından belirlenir. Hazır bulunan üyelerin beşte birinin talebi üzerine oylama yazılı yapılır.
5. Her genel kurul için, tutanak yazmanı ve toplantı başkanı tarafından imzalanan ve Bürgerhaus’ta incelemeye açık tutulan bir karar tutanağı tutulur.
6. Yönetim kurulu genel kurul kararlarıyla bağlıdır.

Madde 10 Mali konular

1. Genel kurul, yönetim kurulunun görev süresi boyunca, yıllık hesap denetimi yapmak ve genel kurulu bilgilendirmekle görevli iki denetçi seçer.
2. Yönetim kurulunun mali ve hukuki açıdan ibrası, denetçilerin önerisi üzerine genel kurul tarafından salt çoğunlukla yapılır.

Madde 11 Tüzük değişiklikleri

1. Tüzük değişikliği ancak hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla kabul edilebilir. Çekimser oylar dikkate alınmaz.
2. Gündemde en azından değişiklikten etkilenen tüzük maddeleri belirtilmelidir. Tüzüğün yeniden düzenlenmesi ancak gündemde bu şekilde belirtilmişse kararlaştırılabilir.

Madde 12 Fesih

1. Derneğin feshi ancak özellikle bu amaçla toplantıya çağrılan bir genel kurulda, hazır bulunan üyelerin dörtte üçüyle kararlaştırılabilir. Çekimser oylar dikkate alınmaz.
2. Derneğin feshi veya mevcut amacının ortadan kalkması halinde dernek varlıkları Mannheim Belediyesi’ne geri döner; belediye bu varlıkları yalnızca Neckarstadt-West semti içinde kamu yararına amaçlar için kullanmakla yükümlüdür.

Mannheim, 02.09.1998